1. Responsable du traitement
La présente politique décrit comment BLIV BV traite vos données à caractère personnel dans le cadre de la plateforme BLIV Work, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi belge du 30 juillet 2018.
Responsable du traitement : BLIV BV
Chaussée de Malines 455, 1950 Kraainem, Belgique
N° d'entreprise (BCE/TVA) : BE 0739.875.616
Contact / DPO : bliv.srl@gmail.com
2. Données collectées
- Données d'identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
- Données d'entreprise : nom de société, numéro de TVA/BCE, adresse, IBAN/BIC.
- Données de pointage : heures d'arrivée et de départ, chantier, et données de géolocalisation (GPS) au moment du pointage.
- Données de facturation : factures, bons de commande, notes de crédit, montants.
- Données de mandat Peppol (le cas échéant) : nom de l'entreprise, numéro de TVA/BCE, e-mail, téléphone, nom de la personne autorisant le mandat et du représentant de l'entreprise.
- Vérification d'identité (le cas échéant) : copie d'un document d'identité du représentant, collectée uniquement pour vérifier l'identité du signataire du mandat Peppol (KYC), conservée de manière sécurisée et pour la durée strictement nécessaire.
- Données techniques : adresse IP, journaux de connexion, cookies strictement nécessaires.
3. Finalités et base légale
- Gestion du pointage et suivi des prestations — exécution du contrat et intérêt légitime de l'employeur.
- Géolocalisation au pointage — vérification de la présence sur le chantier ; traitée sur base de l'intérêt légitime et/ou de votre consentement.
- Facturation et obligations légales (e-facturation Peppol) — exécution du contrat et obligation légale.
- Enregistrement et échange de documents sur le réseau Peppol — BLIV BV agit en qualité de « Mandate Holder » (intermédiaire agréé) et enregistre votre entreprise sur le réseau Peppol via notre prestataire e-invoice.be, sur base de votre consentement et du mandat que vous signez. Vous pouvez retirer ce consentement et révoquer le mandat à tout moment.
- Vérification d'identité (KYC) — vérifier que le signataire du mandat est bien habilité à représenter l'entreprise ; base : intérêt légitime et obligation liée au mandat.
- Mise en relation gérants / indépendants — exécution du contrat.
- Sécurité et authentification — intérêt légitime.
4. Destinataires et sous-traitants
Vos données peuvent être traitées par nos sous-traitants techniques, situés dans l'Union européenne :
- Vercel — hébergement de l'application.
- Turso — base de données (UE, Irlande).
- Resend — envoi d'e-mails transactionnels.
- e-invoice.be (Belgique) — Access Point et Service Metadata Publisher (SMP) Peppol agréé. BLIV BV agit comme « Mandate Holder » : pour enregistrer votre entreprise sur le réseau Peppol et y envoyer/recevoir vos documents, nous transmettons à e-invoice.be les données nécessaires de votre entreprise (nom, TVA/BCE, e-mail, téléphone, représentant), sur base de votre consentement. La liste des sous-traitants de e-invoice.be est disponible sur e-invoice.be/legal/subprocessors.
Vos données ne sont jamais vendues à des tiers.
5. Durée de conservation
Les données sont conservées le temps nécessaire à la fourniture du service. Les données comptables et de facturation sont conservées 7 ans conformément à la législation belge. En cas de suppression de compte, un délai de grâce de 30 jours s'applique avant l'effacement définitif.
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès, de rectification et d'effacement de vos données ;
- Droit à la limitation et à l'opposition au traitement ;
- Droit à la portabilité de vos données ;
- Droit de retirer votre consentement à tout moment.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à bliv.srl@gmail.com. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD), Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — autoriteprotectiondonnees.be.
7. Cookies
BLIV Work utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement (authentification, préférence de langue). Ces cookies ne nécessitent pas de consentement préalable et ne servent pas au suivi publicitaire.
8. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en haut de page. Pour toute question : bliv.srl@gmail.com.